Introducir datos
En cada
una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o
fórmulas. En todos los casos, los pasos a seguir serán los siguientes:
Situar el
cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos
que desees introducir.
Aparecerán
en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de
Fórmulas, como puedes observar en el dibujo siguiente:
Para
introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos
que te explicamos a continuación:
- INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.
- TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda contigua hacia la derecha.
- CUADRO
DE ACEPTACIÓN: Es el botón
de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.
Si antes
de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido
de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esc del teclado o hacer clic
sobre el botón Cancelar
de la barra de
fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que
tenía.
Si hemos
introducido mal una fórmula posiblemente nos aparezca un recuadro dándonos información
sobre el posible error cometido, leerlo detenidamente para comprender lo que
nos dice y aceptar la corrección o no.
Otras
veces la fórmula no es correcta y no nos avisa, pero aparecerá algo raro en la
celda, comprobar la fórmula en la barra de fórmulas para encontrar el error.
- En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una misma celda, pero al pulsar INTRO para realizar el salto de línea lo que ocurre es que se valida el valor y pasamos a la celda inferior. Para que esto no ocurra deberemos pulsar ALT+INTRO.
Modificar datos
Se puede
modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o
más tarde, después de la introducción.
Si aún no
se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se
puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para borrar el carácter situado a
la izquierda del cursor, haciendo retroceder éste una posición. No se
puede utilizar la tecla FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de
datos.
Si ya se
ha validado la entrada de datos y se desea modificar, Seleccionaremos
la celda adecuada, después activaremos la Barra de
Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas
haciendo clic en la parte del dato a modificar.
La Barra de
Estado cambiará de Listo a Modificar.
En la Barra de
Fórmulas aparecerá el punto de inserción o cursor al final
de la misma, ahora es cuando podemos modificar la información.
Si
después de haber modificado la información se cambia de opinión y se desea
restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la
tecla Esc del teclado o hacer clic sobre el botón Cancelar
de la
barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda muestra la
información que ya tenía.
Si se
desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la
celda y se escribe el nuevo valor.
No hay comentarios.:
Publicar un comentario