Se puede asignarformato a las entradas de las celdas a finde que los datosqueden
alineados u orientadosde una
forma determinada.
Para cambiar la alineación de los datos de nuestra hoja de
cálculo, seguir los siguientes pasos:
·Seleccionar
el rango de celdas al cual queremos modificar la alineación.
Haz clic en la flecha que se encuentra al pie de la secciónAlineación.
Aparecerá la ficha de la imagen.
Elegir las opciones deseadas y pulsar el botónAceptar.
Las opciones de la ficha son:
Alineación del texto
Horizontal:Alinea
el contenido de las celdas seleccionadas horizontalmente, es decir respecto de
la anchura de las celdas. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás
elegir entre una de las siguientes opciones:
GENERAL: Es la
opción de Excel 2010 por defecto, alinea las celdas seleccionadas dependiendo
del tipo de dato introducido, es decir, los números a la derecha y los textos a
la izquierda.
IZQUIERDA (Sangría):
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la izquierda de éstas
independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un
recuadroSangría:que por
defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada
de la celda comienza un carácter más a la derecha, para que el contenido de la
celda no esté pegado al borde izquierdo de la celda.
CENTRAR:
Centra el contenido de las celdas seleccionadas dentro de éstas.
DERECHA (Sangría):
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas a la derecha de éstas,
independientemente del tipo de dato. Observa como a la derecha aparece un
recuadro deSangría:que por
defecto está a 0, pero cada vez que se incrementa este valor en uno, la entrada
de la celda comienza un carácter más a la izquierda, para que el contenido de
la celda no esté pegado al borde derecho de la celda.
RELLENAR: Esta
opción no es realmente una alineación sino que que repite el dato de la celda
para rellenar la anchura de la celda. Es decir, si en una celda tenemos escrito*y elegimos la opciónRellenar, en la
celda aparecerá ************ hasta completar la anchura de la celda.
JUSTIFICAR: Con
esta opción el contenido de las celdas seleccionadas se alineará tanto por la
derecha como por la izquierda.
CENTRAR EN LA SELECCIÓN:
Centra el contenido de una celda respecto a todas las celdas en blanco
seleccionadas a la derecha, o de la siguiente celda en la selección que contiene
datos.
DISTRIBUIDO (Sangría): El
contenido se alinea a izquierda y derecha, y además trata de ocupar todo el
espacio de la línea vertical, separando las palabrastanto como sea necesario.
Alineación del texto Vertical:Alinea el contenido de las celdas seleccionadas
verticalmente, es decir, respecto de la altura de las celdas. Esta opción sólo
tendrá sentido si la altura de las filas se ha ampliado respecto al tamaño
inicial. Al hacer clic sobre la flecha de la derecha podrás elegir entre una de
las siguientes opciones:
SUPERIOR:
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte superior de éstas.
CENTRAR:
Centra el contenido de las celdas seleccionadas respecto a la altura de las
celdas.
INFERIOR:
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas en la parte inferior de éstas.
JUSTIFICAR:
Alinea el contenido de las celdas seleccionadas tanto por la parte superior
como por la inferior.
DISTRIBUIDO: Distribuye el texto en la
celda, de forma que no se solape con las colindantes. Si es necesario amplía el
tamaño de la celda.
Orientación:Permite cambiar el ángulo del contenido de
las celdas para que se muestre en horizontal (opción por defecto), de arriba a
abajo o en cualquier ángulo desde 90º en sentido opuesto a las agujas de un
reloj a 90º en sentido de las agujas de un reloj. Excel 2010 ajusta
automáticamente la altura de la fila para adaptarla a la orientación vertical,
a no ser que se fije explícitamente la altura de ésta.
Ajustar texto:Por defecto si introducimos un texto en una
celda y éste no cabe, utiliza las celdas contiguas para visualizar el contenido
introducido, pues si activamos esta opción el contenido de la celda se tendrá
que visualizar exclusivamente en ésta, para ello incrementará la altura de la
fila y el contenido se visualizará en varias filas dentro de la celda.
Reducir hasta ajustar:Si activamos esta opción, el
tamaño de la fuente de la celda se reducirá hasta que su contenido pueda
mostrarse en la celda.
Combinar celdas:Al activar esta opción, las
celdas seleccionadas se unirán en una sola.
Dirección del texto:Permite cambiar el orden de lectura del
contenido de la celda. Se utiliza para lenguajes que tienen un orden de lectura
diferente del nuestro por ejemplo árabe, hebreo, etc.
·En laCinta de opcionesdisponemos de unos botones que nos
permitirán modificar algunas de las opciones vistas anteriormente de forma más
rápida, como:
Los botones de alineación vertical
(superior, medio e inferior). Si nos situamos en una celda con texto se marcará
la que esté siendo utilizada.
Los botones de alineación horizontal
(izquierda, centrado y derecha).
La
opción para ajustar el texto en la celda que amplia la celda si el texto no
cabe.
El botónCombinar y centrarunirá
todas las celdas seleccionadaspara que formen una sola celda y a
continuación nos centrará los datos. Pulsando en la pequeña flecha de la
derecha se puede acceder a otras opciones de combinación.
Funciones:
MAX(rango)
Devuelve el valor máximo de la lista de valores.
MIN(rango)
Devuelve el valor mínimo de la lista de valores.
MEDIANA
Devuelve la mediana de la lista de valores.
MODA
Devuelve el valor que más se repite en la lista de valores.
PROMEDIO(rango)
Devuelve la media aritmética de la lista de valores.
CONTAR(rango)
Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números.
CONTARA(rango)
Cuenta el número de celdas no vacías de un rango.
CONTAR.SI(rango;críterio)
Cuenta las celdas en el rango que coinciden con la condición dada.